10 Erros Comuns nas Assembleias de Condomínio que Podem te Colocar em Apuros

As assembleias de condomínio são momentos cruciais para garantir o bom funcionamento e a harmonia entre os moradores. No entanto, erros comuns podem transformar essas reuniões em verdadeiros pesadelos. Neste artigo, você vai descobrir os 10 erros mais frequentes cometidos em assembleias de condomínio e como evitá-los para não cair em armadilhas que podem causar transtornos e até problemas legais.

1. Falta de preparo antes da assembleia

Entrar em uma assembleia sem a preparação necessária é um dos erros mais comuns. Muitos condôminos acham que podem improvisar durante a reunião, mas isso pode levar a decisões precipitadas e mal embasadas.

Quando não se estuda a pauta previamente, o morador pode ser surpreendido por assuntos delicados ou por decisões que afetam diretamente suas finanças e a vida no condomínio. Esse despreparo pode levar a escolhas ruins ou a aprovação de ações com as quais você pode não concordar plenamente.

A melhor maneira de evitar esse erro é dedicar um tempo para estudar os itens da pauta, conversar com outros condôminos e, se possível, buscar apoio jurídico para entender as implicações de cada tema discutido.

2. Não participar ativamente das discussões

Ficar em silêncio durante a assembleia pode ser um erro fatal. Mesmo que você não tenha todas as respostas, é importante que participe ativamente, fazendo perguntas e entendendo o que está sendo discutido.

Quando você não se envolve, pode acabar sendo afetado por decisões com as quais não concorda. Pior ainda, isso pode prejudicar sua vida no condomínio a longo prazo, já que as deliberações aprovadas impactam diretamente o dia a dia de todos os moradores.

Seja assertivo. Mesmo que sinta algum desconforto, envolva-se nas discussões, exponha sua opinião e faça valer sua voz. Isso evita surpresas desagradáveis.

3. Não verificar se a convocação foi feita corretamente

Muitas assembleias podem ser anuladas ou ter suas deliberações questionadas por erros na convocação. Ignorar os procedimentos corretos de convocação pode trazer sérios problemas legais para o condomínio.

A convocação deve seguir as normas previstas na convenção do condomínio e no Código Civil. Se as regras não forem seguidas à risca, qualquer decisão tomada pode ser contestada judicialmente, trazendo prejuízos financeiros e desgaste para todos.

Sempre fique atento aos prazos e formas de convocação. Se identificar algo fora do padrão, questione antes da reunião e exija que o processo seja corrigido para evitar complicações futuras.

4. Tomar decisões sem o quórum necessário

Outro erro recorrente nas assembleias é tomar decisões sem observar se há o número mínimo de condôminos presentes, conhecido como quórum.

Decisões importantes, como a aprovação de obras ou alterações na convenção, exigem quórum qualificado. Quando isso não é respeitado, qualquer morador pode questionar judicialmente o que foi aprovado, levando à anulação das decisões e, consequentemente, prejuízos financeiros.

Antes de qualquer votação, certifique-se de que o quórum necessário foi atingido. Caso contrário, peça para que a votação seja adiada até que mais moradores possam participar.

5. Não registrar tudo em ata corretamente

A ata da assembleia é um documento oficial que registra tudo o que foi discutido e decidido. Erros ou omissões nesse documento podem abrir brechas para questionamentos futuros.

Muitas vezes, a ata é feita de forma apressada, sem atenção aos detalhes, o que pode resultar em falta de clareza sobre as decisões tomadas ou até mesmo na exclusão de informações importantes.

Para evitar problemas, exija que a ata seja lida e aprovada pelos presentes antes de encerrar a reunião. Se notar qualquer incoerência ou falta de informação, peça para corrigir imediatamente.

6. Não prestar atenção ao regimento interno

O regimento interno é o conjunto de regras que organiza a convivência no condomínio. Desconsiderar essas normas durante a assembleia pode gerar decisões que vão contra as regras já estabelecidas.

Muitos condôminos desconhecem o regimento ou não o consultam antes de votar em temas importantes. Isso pode resultar em decisões que, na prática, são irregulares e passíveis de contestação.

Antes de cada assembleia, revise o regimento interno e a convenção do condomínio. Isso ajuda a evitar a tomada de decisões que contrariam as regras vigentes, preservando a legalidade de tudo que for aprovado.

7. Foco apenas no preço e não na qualidade

Na ânsia de reduzir custos, muitas assembleias acabam optando pelo fornecedor ou prestador de serviço mais barato, sem considerar a qualidade do serviço oferecido.

Essa prática pode levar a contratações problemáticas, resultando em prejuízos a longo prazo, seja por um trabalho mal feito ou pela necessidade de gastar ainda mais com reparos e correções.

Sempre avalie a relação custo-benefício. Preços muito baixos podem indicar falta de qualidade. Certifique-se de analisar propostas com cuidado, considerando todos os aspectos antes de aprovar qualquer contratação.

8. Esquecer de consultar especialistas quando necessário

Muitas decisões tomadas em assembleias exigem conhecimento técnico ou jurídico. Ignorar essa necessidade e decidir com base em achismos pode colocar o condomínio em sérios apuros.

Temas como obras estruturais, questões jurídicas e contratos demandam a opinião de especialistas. A falta desse suporte pode resultar em decisões equivocadas que, no futuro, trarão consequências caras e difíceis de reverter.

Antes de aprovar qualquer medida técnica ou jurídica, proponha a consulta de profissionais qualificados. Isso garante que as decisões sejam embasadas e que o condomínio não corra riscos desnecessários.

9. Ignorar a opinião dos outros condôminos

Assembleias de condomínio são espaços democráticos, onde a opinião de todos deve ser considerada. Ignorar o ponto de vista de outros moradores pode criar um ambiente de insatisfação e até gerar conflitos internos.

Quando as decisões são tomadas sem o devido diálogo e consenso, cresce o risco de divisões no condomínio, prejudicando a convivência harmoniosa entre os condôminos.

Foque no diálogo. Mesmo que você tenha uma opinião firme, ouça o que os outros têm a dizer. Tentar impor suas vontades pode gerar um clima de hostilidade e prejudicar o bom andamento das assembleias.

10. Deixar de acompanhar a execução das decisões

Muitos condôminos acham que o trabalho acaba quando a assembleia termina, mas esse é um erro que pode sair caro. Acompanhar a execução das decisões aprovadas é tão importante quanto votar nelas.

Se você não monitora o que foi decidido, corre o risco de ver o andamento das obras ou contratações sair do controle, resultando em custos adicionais ou descumprimento de prazos.

Após a assembleia, mantenha-se informado sobre o progresso das decisões e faça parte de comissões de acompanhamento, se possível. Isso garante que tudo será executado conforme o combinado.